Office Management / Teamassistenz /w/m/d)
Schwerpunkt Organisation | Buchhaltung | Vergabe | Kommunikation
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unser Ingenieurbüro im Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung in den Bereichen Organisation, Buchhaltung, Personal, Vergabe und Kommunikation übernimmt.
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe
- Anlage und Pflege unserer Projekte im Controllingsystem
- Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Gehaltsabrechnung sowie
- Unterstützung im Personalbereich
- Unterstützung unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei öffentlichen
- Ausschreibungen und Vergabeverfahren (z. B. VgV)
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Bewerbungs- und Projektunterlagen
- Betreuung unserer LinkedIn- und Instagram-Kanäle sowie Erstellung von Beiträgen über unsere Projekte und unser Team
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Kommunikation und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Erfahrungen im Bau- oder Ingenieurwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Tragwerksplanung für den Bereich Hochbau (Bestand und Neubau)
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und zeigst Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Dich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Kommunikation und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Erfahrungen im Bau- oder Ingenieurwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Ausserdem bieten wir dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- lexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- moderne Büroräume in zentraler Lage
- kostenlose Getränke und Obst
- Deutschlandticket
- Firmenfitness
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Habne wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Gabriela Buntenbruch, karriere@leichtonline.com
